Desde auditoria e controladoria a compliance, cada cargo exige diferentes habilidades, que devem incluir capacidade de adaptação às tecnologias e regulamentações do mercado
Área do Cliente
Notícia
Qual o melhor momento para trocar a Contabilidade?
Antes de simplesmente mudar, é fundamental avaliar o contrato de prestação de serviços contábeis e as cláusulas que envolvem a rescisão do contrato, em especial a cláusula de aviso prévio
Para trocar de contabilidade é preciso organização e tempo. Essa decisão deve ser a mais assertiva possível e deve seguir um planejamento, para que a mudança não gere problemas para a empresa. Quem explica é o contador e advogado Marcos Miranda. Segundo ele, antes de simplesmente mudar, é fundamental avaliar o contrato de prestação de serviços contábeis e as cláusulas que envolvem a rescisão do contrato, em especial a cláusula de aviso prévio.
“Inclusive, essa cláusula é o principal motivo que indica o mês de novembro como ideal para se avaliar a necessidade de troca de contabilidade. Isso ocorre devido ao aviso prévio contratual de 30 (trinta) dias que é comum nesse tipo de contrato, ou seja, você precisa avisar a intenção em reincidir o contrato com pelo menos 30 dias de antecedência a rescisão”, disse.
Por esse motivo, segundo Marcos, o mês de novembro é o mês adequado para fazer tal avaliação. “Dessa forma você avalia com calma todo o histórico de prestação de serviços, sinaliza a intenção em rescindir com o prestador de serviços e cumpre o aviso de 01 a 31 de dezembro e inicia com a nova contabilidade no dia 01 de janeiro”.
O contador disse que fazendo isso, você respeita as cláusulas contratuais, não incorre em multas rescisórias e consegue também concluir o exercício financeiro vigente (01 de janeiro a 31 de dezembro) com a contabilidade atual.
“Sobre o exercício financeiro, a maior vantagem em respeitar esse período é não ter a contabilidade “dividida” durante o ano, ou seja, um livro contábil feito por um contador e outro livro contábil feito por outro. É importante deixar claro que embora seja comum o aviso prévio de 30 dias nos contratos de prestação de serviços contábeis, alguns podem ter prazos diferentes, então é importante verificar esses prazos antes de tomar qualquer decisão, para assim, evitar multas e sanções contratuais.”
Além de ficar atento ao contrato o que mais é preciso observar para sentir se há ou não necessidade em trocar de contabilidade?
Conforme o contador, embora pareça uma resposta simples, pode não ser tão simples assim. Primeiro é necessário verificar se você como empresário de fato está consumindo todos os serviços ofertados pela contabilidade e se você contribui para que ela possa fornecer o serviço de forma adequada.
“Isso quer dizer que não adianta a empresa cobrar da contabilidade demonstrativos contábeis todos os meses se ela não entrega a documentação necessária, por exemplo. Contudo, se você é uma empresa organizada e que remete a contabilidade todos documentos necessários a escrituração contábil e cumprimento das obrigações contratuais, então você pode avaliar alguns sinais que podem te ajudar a perceber se a contabilidade realmente não atende a sua necessidade e por isso é necessário buscar uma nova contabilidade.”
Segundo Marcos, alguns desses sinais são:
1) Você nunca tem os retornos nos prazos acordados;
2) Você não sente confiança nas informações prestadas pela contabilidade;
3) A contabilidade não entende sobre o seu negócio e aparece apenas para envio de guias ou cobrança de honorários;
4) A contabilidade não emite o balancete mensalmente e não o envia quando solicitado;
5) Qualquer documento de prestação de contas que você envia para contabilidade é aceito sem qualquer retorno se os documentos são válidos ou não;
6) A contabilidade comete erros frequentes.
“Ao identificar alguns desses sinais, você pode tomar duas decisões. A primeira delas é tentar conversar com a contabilidade atual e exigir que eles ofertem o que esta disposto no contrato e que passem a atender a empresa de forma correta e profissional. A segunda opção é buscar uma nova contabilidade que possa fornecer todas as informações contábeis de forma profissional e atendendo as disposições contratuais”, finalizou.
Para trocar de contabilidade é preciso organização e tempo. Essa decisão deve ser a mais assertiva possível e deve seguir um planejamento, para que a mudança de contabilidade não gere problemas para a empresa. Quem explica é o contador e advogado Marcos Miranda, que também revelou várias dicas importantes sobre o assunto.
Outro ponto importante, segundo o profissional, é avaliar o contrato de prestação de serviços contábeis e as cláusulas que envolvem a rescisão do contrato, em especial a cláusula de aviso prévio.
“Inclusive, essa cláusula é o principal motivo que indica o mês de novembro como ideal para se avaliar a necessidade de troca de contabilidade. Isso ocorre devido ao aviso prévio contratual de 30 (trinta) dias que é comum nesse tipo de contrato, ou seja, você precisa avisar a intenção em reincidir o contrato com pelo menos 30 dias de antecedência a rescisão”, disse.
Por esse motivo, segundo Marcos, o mês de novembro é o mês adequado para fazer tal avaliação. “Dessa forma você avalia com calma todo o histórico de prestação de serviços, sinaliza a intenção em rescindir com o prestador de serviços e cumpre o aviso de 01 a 31 de dezembro e inicia com a nova contabilidade no dia 01 de janeiro”.
O contador disse que fazendo isso, você respeita as cláusulas contratuais, não incorre em multas rescisórias e consegue também concluir o exercício financeiro vigente (01 de janeiro a 31 de dezembro) com a contabilidade atual.
“Sobre o exercício financeiro, a maior vantagem em respeitar esse período é não ter a contabilidade “dividida” durante o ano, ou seja, um livro contábil feito por um contador e outro livro contábil feito por outro. É importante deixar claro que embora seja comum o aviso prévio de 30 dias nos contratos de prestação de serviços contábeis, alguns podem ter prazos diferentes, então é importante verificar esses prazos antes de tomar qualquer decisão, para assim, evitar multas e sanções contratuais.”
Além de ficar atento ao contrato o que mais é preciso observar para sentir se há ou não necessidade em trocar de contabilidade?
Conforme o contador, embora pareça uma resposta simples, pode não ser tão simples assim. Primeiro é necessário verificar se você como empresário de fato está consumindo todos os serviços ofertados pela contabilidade e se você contribui para que ela possa fornecer o serviço de forma adequada.
“Isso quer dizer que não adianta a empresa cobrar da contabilidade demonstrativos contábeis todos os meses se ela não entrega a documentação necessária, por exemplo. Contudo, se você é uma empresa organizada e que remete a contabilidade todos documentos necessários a escrituração contábil e cumprimento das obrigações contratuais, então você pode avaliar alguns sinais que podem te ajudar a perceber se a contabilidade realmente não atende a sua necessidade e por isso é necessário buscar uma nova contabilidade.”
Segundo Marcos, alguns desses sinais são:
1) Você nunca tem os retornos nos prazos acordados;
2) Você não sente confiança nas informações prestadas pela contabilidade;
3) A contabilidade não entende sobre o seu negócio e aparece apenas para envio de guias ou cobrança de honorários;
4) A contabilidade não emite o balancete mensalmente e não o envia quando solicitado;
5) Qualquer documento de prestação de contas que você envia para contabilidade é aceito sem qualquer retorno se os documentos são válidos ou não;
6) A contabilidade comete erros frequentes.
“Ao identificar alguns desses sinais, você pode tomar duas decisões. A primeira delas é tentar conversar com a contabilidade atual e exigir que eles ofertem o que esta disposto no contrato e que passem a atender a empresa de forma correta e profissional. A segunda opção é buscar uma nova contabilidade que possa fornecer todas as informações contábeis de forma profissional e atendendo as disposições contratuais”, finalizou.
Notícias Técnicas
Quitação mensal do Documento de Arrecadação do Simples Nacional é obrigatória para o microempreendedor individual
Gestão informa que está atuando para solucionar o problema
Projeto facilita acesso ao crédito e inclui medidas voltadas a sustentabilidade e renegociação de dívidas
Em todo território nacional, comercializar Bitcoins e outras criptomoedas é perfeitamente legal, desde que obedeça às leis do país. Hoje vamos falar sobre algumas dessas diretrizes para os contadores.
Notícias Empresariais
Trabalhadora terá direito a indenização pela estabilidade provisória
Conflitos no trabalho são comuns, mas quando eles escalam a ponto de colocar em risco a produtividade e o bem-estar da equipe, é hora de agir.
Em um cenário em que vemos um “boom” no empreendedorismo, quase 50% das empresas fecham três anos após sua abertura, conforme apontado pelo IBGE em 2023
Notícias Estaduais
No dia 14 de outubro de 2021, a Secretaria da Fazenda do Estado de São Paulo (Sefaz-SP)..
A Receita Estadual do Paraná comunica que o Supremo Tribunal Federal declarou que é constitucional a imposição tributária aos contribuintes optantes pelo Simples Nacional da diferença de alíquotas do ICMS pelo Estado de destino por ocasião da entrada de mercadoria em seu território.
Será possível parcelar em até 60 meses débitos de ICMS, com desconto de até 40% em juros e multas
Acesso ao microcrédito, orientação para microempresa e Micro Empreendedor Individual (MEI), cursos, orientação para o protocolo digital de processos de registro de empresas, e manutenção preventiva de equipamentos, fiscalização e legislação. Esses são alguns serviços que constam no convênio firmado entre o Governo do Estado e o Sebrae, nesta sexta-feira (28).
A Receita Federal notificará 1.070 contribuintes no Acre, Amazonas, Amapá, Roraima, Rondônia e Pará para explicar declarações de despesas de alto valor no Imposto de Renda. No Amazonas são 281 contribuintes. A Receita não informou os valores.
Notícias Melhores
A adaptação a um modelo digital pode parecer desafiadora. No entanto, é crucial entender os benefícios e os passos necessários para essa transformação.
A adoção de práticas de Compliance sólidas não apenas fortalece a empresa contábil internamente, mas também gera um impacto significativo na relação com seus clientes
No Brasil, a contratação de um contador não é apenas uma prática recomendada, mas uma exigência legal para candidatos e partidos políticos durante as campanhas eleitorais
A Sociedade Anônima é uma empresa onde o capital é dividido em ações
Microempresas compõem uma grande parcela dos tipos de negócio no Brasil. Principal característica é o faturamento, de até R$ 360 mil